本文针对压力表台账管理中存在的问题，通过数据库与编程技术，完全杜绝了假台账现象。并探讨了压力表分级管理的新方法。
0.引言
在我们公司，用电子表格管理3779台（件)的压力表台账以及每年平均5000台(件）的压力表原始记录台账，不仅不利于台账的共享和数据的一致性，而且也存在着不少管理上的漏洞。运用数据库和网络技术来管理这些台帐有其不可比拟的优势，同时在编程时设计合理的流程来杜绝漏洞也成为可能。
1.数据库的建立
首先来看看台账的格式:压力表原始记录台账
(表1)记录了压力表的详细信息，而车间压力表台账(表2)不少内容与此相同。为了避免数据的重复存储，同时从数据库的特点出发，也应尽量减少数据的冗余。因此，在数据库中建立检定表(表1)和压力测量表(表3)。检定表就按表1的格式建立，指定“合格证号”为主键。压力测量表仅保留了使用单位、安装地点、安装位号、合格证号四项内容，指定“安装位号”为主键，同时根据共同的键值“合格证号”建立一对一关系。检定表由检定人员录入已检压力表原始记录，压力测量表由各部门根据所安装的压力表录入对应的合格证号，两张表根据对应的关系联接成所需的压力表台账.
2.程序的设计
在以往的管理中，常有发现台账数据与现场实际情况不一致，也即假台账现象。为了杜绝此现象，就要在车间更新压力测量表中的合格证号时在程序上对其进行多项验证，实现方法见程序流程图(图1)。
3.具体的实施
数据库及应用程序采用Sybase公司的关系型数据库和可视化开发工具PowerBuilder.0进行编程开发。程序中建有压力表原始记录台账录入窗口，功能:录入、删除，由检定人员操作压力测量表台账录入窗口，功能:更新证号、新增位号、删除位号，由各部门计量员操作(具体程序代码在本文中略）.
台账中对超过检定周期的压力表显示红色，还差一个月到期的压力表显示棕色，以提示计量员及时更新台账、制定检定计划。因各部门无需详细记录下压力表的所有信息，只需更新合格证号，大大减轻了他们的工作量。
因压力表原始记录台账上一个合格证号对应一块压力表，在更新合格证号的同时，压力表出厂编号也随之自动更新。这样计量管理人员只需根据压力表台账对现场压力表安装情况进行抽查，如发现合格证号、出厂编号与台账数据不一致，即可要求该单位立即整改，从而避免了将新检定的压力表合格证号撕下贴于旧表上而不真的进行更换的现象。
4.对于压力表分级管理的探讨
目前压力表所实行的A、、分级管理方法，对于不同的压力测量点根据安全生产要求有不同的级别要求，而不同级别的压力表检定周期是不一样的。各车间上报检定计划时安排好A、B、C三级压力表各自的检定数量，由计量中心检定人员在检定合格的表上贴上相应的ABC三种不同的合格证号，车间领回检定合格的压力表后，根据安装地点的级别要求分别安装相应级别的表。但在实际工作中出现不少问题。
4.1因压力表检定总会有不合格的，车间在上报检定计划时，各级别的压力表数量都会多报。三种级别的压力表检定方式是一样的，只不过是在表上贴上不同级别的合格证号而已，计量检定人员在合格的表上按要求的数量贴满某一级别的合格证后再贴另一级别的合格证。这样就容易造成某一级别的表不够用，而另一级别的表又有多余的，车间又要重新送检一批表补足该级别所要求的量。
4.2虽然要求不同级别的安装地点安装相应级别的表，但车间安装人员并没有严格按照要求来做，只要压力表测量范围符合该点测量要求，不管什么级别就往上安装。如应安装A级压力表的压力测量点实际上安装的是一块C级压力表，造成了压力表分级管理上的混乱，极易影响安全生产。
鉴于这种情况，我们考虑通过这套压力表台账管理技术程序解决分级管理的上述问题，即:压力表检定合格后只需贴上合格证号，合格证上无须分A、B、三级，只注明检定日期而不是有效日期，检定周期在压力表管理台账上按要求自动显示，计量中心设置定期抽检、考核制度，不定期地经常到现场按压力表台账进行检查。这样，因为没有级别的区分，安装人员也能减少了一道鉴别级别的工序而直接安装压力表。因为级别是根据安装地点决定的，只需在压力测量表中增加“级别”与“周期”两列，相应地在检定表中删去这两列（见表4、表5)。这样，在压力表台账中仍能体现出A、、三级压力表，管理人员可以根据这套台账管理系统进行分级管理，以符合计量管理的要求。
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5.结束语
运用数据库技术对压力表台账进行管理,不仅解决了现场压力表与台账一致性的问题,而且减少了车间计量员的劳动强度和劳动时间完全杜绝了假台账,并且使计量管理人员能及时掌握压力表的使用状态,真正做到了及时检定、及时更换,确保了生产的安全和有效运行。 |
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